Zarządzanie flotą samochodową

Jak wygląda zarządzanie flotą samochodową?

Zarządzanie flotą samochodową to przede wszystkim mnóstwo obowiązków. Menedżer floty musi zająć się nie tylko ich kupnem, ale także pamiętać o ich serwisowaniu. Do obowiązków menedżera, który zarządza flotą samochodową należy także sprawdzanie stanu licznika w poszczególnych samochodach i rozliczanie kilometrówki. W razie, gdy dojdzie do powstania szkody, to obowiązkiem menedżera jest zgłoszenie jej do towarzystwa ubezpieczeniowego, w którym samochody firmowe zostały ubezpieczone.

Czy opłaca się tworzyć stanowisko menedżera floty?

Wszystko zależy od tego, iloma samochodami firma dysponuje. Do zarządzania flotą złożoną maksymalnie z 30 samochodów nie ma potrzeby tworzenie stanowiska menedżera floty samochodowej. W przypadku o wiele liczniejszej floty rozwiązania są dwa. Do zarządzania samochodami można stworzyć stanowisko menedżera floty lub skorzystać z usług firmy outsourcingowej, która specjalizuje się w świadczeniu tego typu usług. O tym, które rozwiązanie jest dla firmy bardziej korzystne decyduje przede wszystkim jej profil.

O czym warto pamiętać?

Budując flotę samochodową dla swojej firmy należy pamiętać o potrzebach pracowników. Nie można zapomnieć, że samochody znacznie wpłyną na koszty związane z prowadzeniem firmy. Dlatego warto stawiać na samochody, które zużywają mało paliwa, a więc są tanie w eksploatacji.

Zarządzanie flotą samochodową to konieczność. Rolą osoby, której zadanie to zostanie powierzone jest między innymi kontrolowanie i rozliczanie nie tylko przejechanych kilometrów, ale także wydatków na eksploatację samochodów. Firmy, którym zależy na optymalizacji kosztów nie mogą zrezygnować z zarządzania flotą samochodową, którą dysponują.